Фан Systems создает электронный архив для корпорации КОМКОР

18.04.2012
Компания Фан Systems завершила первый этап проекта создания электронного архива для Московской телекоммуникационной корпорации КОМКОР. Целью проекта является построение интегрированной системы, обеспечивающей хранение документов в структурированном электронном виде и организацию системы эффективной работы с архивом (оперативный и контролируемый доступ ко всем хранящимся и поступающим документам). В настоящее время проблема работы с информацией, накопленной за многие годы в бумажном виде, является очень актуальной для многих организаций, независимо от направления их деятельности. Все сложнее становится ориентироваться в больших объемах документов и эффективно работать с ними: бумажные архивы перестали обеспечивать удовлетворительную оперативность, полноту и достоверность выполнения запросов.Создание электронного архива – это целый комплекс работ, который включает в себя подбор и установку системы хранения, внедрение программного обеспечения, перевод всей имеющейся документации в электронный вид и дальнейшее атрибутирование, т.е.

подготовка уже электронных документов к полноценной работе.

Специалисты компании Фан Systems сумели предложить одно из самых экономичных и эффективных решений поставленной задачи.На сегодняшний день в электронный вид переведена и обработана вся исполнительная документация на кабельные трассы Московской волоконно-оптической сети – а это более 170 тысяч листов; установлен программно-аппаратный комплекс (система хранения, серверное оборудование, соответствующее программное обеспечение). В ближайшее время будет внедрена система поиска документов и формирования запросов, что позволит значительно сократить время, затрачиваемое на поиск документации.«Далеко не все организации, осознавая своевременность и преимущества внедрения автоматизированной системы электронного архива, готовы сегодня к этому шагу. КОМКОР сделал свой выбор в пользу современных технологий, еще раз пополнив список своих конкурентных преимуществ. Мы, со своей стороны, приложим все усилия, чтобы обеспечить полное внедрение проекта в максимально короткие сроки», – заявил Александр Диментов, директор компании Фан Systems.«Для многих организаций создание электронного архива является актуальной задачей и, несмотря на определенные затраты, достоинства очевидны и берут верх. Компактность и надежность хранения информации позволяют сократить дорогостоящие площади, занимаемые хранилищами документации и обезопасить себя от утраты документации. Контроль и учет доступа к системе позволяет повысить не только сохранность, но и безопасность конфиденциальной информации, – отметил ИТ директор КОМКОР Федор Краснов. – Кроме того, построение системы оперативной работы с документами это более эффективная работа сотрудников и повышение производительности труда, а также снижение времени реакции на запросы партнеров и клиентов. И, наконец, это возможность проведения оперативного анализа имеющейся информации».ОАО «Московская телекоммуникационная корпорация» (КОМКОР) – крупнейший оператор связи Московского региона и технологический лидер на рынке телекоммуникаций. КОМКОР оказывает весь спектр современных услуг связи на базе собственной Московской волоконно-оптической сети, протяженность которой составляет более 16000 км. Базовыми услугами корпорации КОМКОР являются высокоскоростной доступ в Интернет, передача данных, предоставление цифровых каналов связи, построение корпоративных сетей, защита информации, услуги Центра данных, а также кабельное телевидение.

КОМКОР – безусловный лидер в организации мультисервисного доступа с использованием волоконно-оптических линий связи.